Dịch thuật tài liệu tài chính, ngân hàng cần lưu ý gì?
Tài liệu tài chính thường chứa số liệu, thuật ngữ kế toán, thông tin giao dịch và yêu cầu bảo mật. Trước khi báo phí, cần xác định ngôn ngữ, loại tài liệu, số trang, định dạng đầu ra và mục đích sử dụng.
Nhóm tài liệu thường gặp
- Báo cáo tài chính và phụ lục.
- Sao kê, xác nhận số dư hoặc chứng từ giao dịch.
- Hồ sơ ngân hàng, tín dụng và tài liệu doanh nghiệp.
- Tài liệu cần dịch để tham khảo, nội bộ hoặc nộp cho một đơn vị tiếp nhận.
Quy trình xử lý đề xuất
- Tiếp nhận bản scan hoặc bản chụp rõ nét.
- Xác định thuật ngữ, định dạng và mục đích sử dụng.
- Dịch, đối chiếu số liệu và rà soát thuật ngữ.
- Gửi bản xem trước hoặc bản hoàn thiện theo thỏa thuận.
Thông tin cần chuẩn bị
Ngôn ngữ nguồn và đích, loại tài liệu, số trang, thời hạn dự kiến, định dạng mong muốn và yêu cầu chứng thực nếu có. Yêu cầu chứng thực phụ thuộc vào nơi tiếp nhận; cần kiểm tra trước với đơn vị yêu cầu hồ sơ.
Lưu ý về bảo mật và độ chính xác
Không gửi mật khẩu, mã OTP hoặc thông tin không cần thiết. Khi tài liệu có số liệu quan trọng, khách hàng nên xác nhận bản gốc và thuật ngữ chuyên ngành trước khi phát hành bản dịch.
Câu hỏi thường gặp
Có thể báo giá chỉ từ tên tài liệu không?
Thường chưa đủ cơ sở. Cần xem số trang, mức độ chuyên ngành, định dạng và yêu cầu đầu ra.
Có phải bản dịch nào cũng được chứng thực?
Không. Việc chứng thực phụ thuộc loại tài liệu và yêu cầu của cơ quan hoặc tổ chức tiếp nhận.